横浜の弁護士ブログ

前回に引き続き，よりアクティブな事務所と比べた当事務所の運営上の特徴です。

当事務所では，いわゆる会議というものがほとんどありません。
もちろん「会議ではなく朝礼である」というような準会議もありません。

私が参加しない簡単な会議は年に数回あるかもしれませんが，私を含んだ会議はこの1年1回だけ，昨秋に試験的にやっただけです。
つまり無権力ですがワンマンで独裁体制ともいえます。専制君主は議会を招集する気がないのです。

事務所が6箇所に散らばっていて集まるのが面倒というのもありますが，今はPCさえあればテレビ会議ができ，テレビ会議はさしたる手間もなくできます（そのためのカメラも数年前に購入した配布したこともあります）。なので，会議の必要を感じれば，会議を開くことはできると思いますが，今のところ必要も感じず，要望もありません。

会議を開く理由について考えてみると，1つはやはり方針の徹底です。
私の考えていることは事務所内の掲示板に書きます。皆，読んでくれているはずですが，たまにアレッということもあります。
そうすると会議でも開いて，情報伝達を徹底したくなる誘惑に駆られます。
会議というよりは，面と向かって方針を教育する集会ということです。より効果的にするために，方針に沿った意見を言ってもらうといったことで，情報伝達に対する不備を補いところです。
ただ，面と向かって言っても，そもそも関心がなければ聞かないでしょうし，聞いていても，それが行動にまでなるには会議以外にも様々な過程が必要そうです。そんなことで，方針伝達会議を実施したい誘惑もありますが，集合をかける程の気力が沸かないということかもしれません。

次に諸事項の決定です。
でも新しいアイデアは思いついたら，気分が乗っているうちに即実行がよいと思いますので会議の決済なんて面倒です。
あとは，諸々どうでもよい決定事項です。こういうのは沢山あります。A案とB案のどちらかを選ばなければならない，正直，どっちも一長一短です。こんなものはクジで決めても，じっくり議論しても，先のことはわからない以上，同じことです。こんなものは適当に私が決めてしまって，私が決めたということだけ明示しておけば十分な気がしています。ただ，この手のことも決定のストレスはそれなりにありますので，皆で決めたという形にしたくもなります。

あとは根回し的なところです。やはり重要な事項については，事務所内の意見を聞かずに決めるわけには行きません。
でも意見のない人まで会議に集めるのも無駄な気がします。ということで，所内掲示板で叩き台となる案を出して，意見を募集し，意見がなければ実行，意見があったら修正，撤回ということをしています。もちろん，本当は貴重な意見を持っているけど，掲示板には書いてくれない人もいるかもと思いますが。
さらに，もう少し気持ちを入れる必要がある事項は，関係ありそうな人に個別聴取して決めるということもあります。指名は私のカンなので，皆を会議に集めた上で募集したら隠れた逸材が参加してくれるかもしれません。

強いて会議的なものがあるとすると，私と誰かが話していて，たまたま近くにいたもう一人の意見も聞きたくなって「ちょっといい？」と呼んで3人くらいで話している状況がそうかもしれません。

まあ，そんなところで，迷いつつも会議が開かれていません。
そこそこの規模の事務所で働きたいと思っている人にとって，事務所会議は（好きな人は別として）それなりに面倒な出来事なのではないかと思います。
そのような想定のもと，当事務所は，会議に煩わされずに，本来の弁護士業務に専念できる事務所という側面はあるのではないかと思っています。

また，当事務所の弁護士に電話を頂いた際に，「ただいま打合せ中です」という回答をすることもあります。これも，所内会議ではなく，他の依頼者等との打合せ中ということです。