横浜の弁護士ブログ

ケチというと普通は金銭面で支出に(場合によっては過剰に)渋いことです。
私自身は，本来的にはそれほどお金にケチではないと思うのですが，既に10年以上にわたって山あり谷ありで事務所の運営をし，マキャベリの言葉に触れ，ケチであることは自分の職務上の義務として捉えています。
もし，「私自身は，本来的にそれほどケチでない」という部分に事務所内の人が「何言ってんだ！」と思ったら職務としては上々かなと思います。

ところが，時間については，おそらく本来的にとてもケチです。
とにかく，何事であれ無駄な時間がでることがストレスで，とにかく早く終わらせようと思います。その結果，概ねいつも暇です。金があるのにケチというのと同じで，暇なのに時間ケチということです。

今までは，これは自分にとってよい習慣だと思っていました，ドラッカーをはじめ時間の貴重性を説くビジネスの言葉は無数にあります。そして，自信を深めていたのです。

でも最近，お金にケチな人が本来のお金の有用性，お金がもたらす幸福等を味わえないのと同じことになっているのではないか，という気がしてきています。何事につけ，早く終わらせることに注意と興味と楽しみがいって，そのときにしていることそのものの充実感を味わうことがおろそかになっているのではという疑念が生じてきています。

だからといって，お金のケチがそうそう気前良くなったりすることはないし，なったらなったらなったで一気に破綻する危険もあるのと同じで，そうそう考えの習慣を変えるのは難しいと思います。
でも，多少は自分の時間ケチな発想について懐疑的になろうかと思っています。

前回に引き続き，よりアクティブな事務所と比べた当事務所の運営上の特徴です。

当事務所では，いわゆる会議というものがほとんどありません。
もちろん「会議ではなく朝礼である」というような準会議もありません。

私が参加しない簡単な会議は年に数回あるかもしれませんが，私を含んだ会議はこの1年1回だけ，昨秋に試験的にやっただけです。
つまり無権力ですがワンマンで独裁体制ともいえます。専制君主は議会を招集する気がないのです。

事務所が6箇所に散らばっていて集まるのが面倒というのもありますが，今はPCさえあればテレビ会議ができ，テレビ会議はさしたる手間もなくできます（そのためのカメラも数年前に購入した配布したこともあります）。なので，会議の必要を感じれば，会議を開くことはできると思いますが，今のところ必要も感じず，要望もありません。

会議を開く理由について考えてみると，1つはやはり方針の徹底です。
私の考えていることは事務所内の掲示板に書きます。皆，読んでくれているはずですが，たまにアレッということもあります。
そうすると会議でも開いて，情報伝達を徹底したくなる誘惑に駆られます。
会議というよりは，面と向かって方針を教育する集会ということです。より効果的にするために，方針に沿った意見を言ってもらうといったことで，情報伝達に対する不備を補いところです。
ただ，面と向かって言っても，そもそも関心がなければ聞かないでしょうし，聞いていても，それが行動にまでなるには会議以外にも様々な過程が必要そうです。そんなことで，方針伝達会議を実施したい誘惑もありますが，集合をかける程の気力が沸かないということかもしれません。

次に諸事項の決定です。
でも新しいアイデアは思いついたら，気分が乗っているうちに即実行がよいと思いますので会議の決済なんて面倒です。
あとは，諸々どうでもよい決定事項です。こういうのは沢山あります。A案とB案のどちらかを選ばなければならない，正直，どっちも一長一短です。こんなものはクジで決めても，じっくり議論しても，先のことはわからない以上，同じことです。こんなものは適当に私が決めてしまって，私が決めたということだけ明示しておけば十分な気がしています。ただ，この手のことも決定のストレスはそれなりにありますので，皆で決めたという形にしたくもなります。

あとは根回し的なところです。やはり重要な事項については，事務所内の意見を聞かずに決めるわけには行きません。
でも意見のない人まで会議に集めるのも無駄な気がします。ということで，所内掲示板で叩き台となる案を出して，意見を募集し，意見がなければ実行，意見があったら修正，撤回ということをしています。もちろん，本当は貴重な意見を持っているけど，掲示板には書いてくれない人もいるかもと思いますが。
さらに，もう少し気持ちを入れる必要がある事項は，関係ありそうな人に個別聴取して決めるということもあります。指名は私のカンなので，皆を会議に集めた上で募集したら隠れた逸材が参加してくれるかもしれません。

強いて会議的なものがあるとすると，私と誰かが話していて，たまたま近くにいたもう一人の意見も聞きたくなって「ちょっといい？」と呼んで3人くらいで話している状況がそうかもしれません。

まあ，そんなところで，迷いつつも会議が開かれていません。
そこそこの規模の事務所で働きたいと思っている人にとって，事務所会議は（好きな人は別として）それなりに面倒な出来事なのではないかと思います。
そのような想定のもと，当事務所は，会議に煩わされずに，本来の弁護士業務に専念できる事務所という側面はあるのではないかと思っています。

また，当事務所の弁護士に電話を頂いた際に，「ただいま打合せ中です」という回答をすることもあります。これも，所内会議ではなく，他の依頼者等との打合せ中ということです。

 

昔の話が続き，老化の影に警戒感がつのります。
内容を切り替えます。

ここ半年ほど，当事務所よりはるかに大規模だったり，急成長していたりする弁護士事務所や税理士事務所の代表の話を聞く機会が続いています。
そういう機会があると，当事務所における運営スタイルを客観視することができ，特徴が浮き彫りにされてきます。

そのひとつが，代表である私の権力のなさです。
これは，当事務所の皆が私の言うことを聞かずに好き勝手にしていて，どうにもならない，という話ではなくて，事務所の仕組みやマネジメントスタイルとして，そういうことになっているということです。

色々話を聞く中で人事評価権限が権力の源泉となる（当たり前のことというニュアンスのもと）という話を聞いて，なるほど実感しました。当事務所では，私が何らかの評価をして待遇に反映するという仕組みが弁護士であれ，事務スタッフであれ当事務所には存在しません。
あまり考えていませんでしたが，これは他の事務所とは大きく異なるあり方のようです。

それぞれ容易に予想される一長一短はあり，おそらく当事務所のスタイルでは急成長は難しいかもとも思います。が，まあどちらがよいかというのは人知の及ばないところでしょう。いずれにしろ，当事務所が今のスタイルなのは，私が精神的に虚弱であり評価権限というプレッシャーがきついことや，出来事の評価を人間がなしるうことに懐疑的だという私の性格や考え方に依存するところもあると思います。もちろん，現在のあり方が最善と思っているわけでもないので，仮に評価制度を導入するとしたらどういうものにするかということは，常に考えてもいます。

評価しないのは逃げているだけかなと思うこともありますが，アドビ等の先進的な企業で業績評価を廃止しているトレンドがあるという話もあり（それが当事務所のようなものなのかはわかりませんが），必ずしも不合理ではないようです。
少なくとも，内部的なコミュニケーションについて真意からなのか評価目的なのかということを考えずに済むことや，中傷を聞かずに済むことは，マネジメント業務に専念する上では大きなメリットを感じることができています。

 

少し前のことですが，雪山訓練をしていた高校生が雪崩の犠牲になりました。
犠牲になった方は気の毒ですが，こういう行事がなくならないことを祈って，昔のことを書きます。

実は，私も高校2年から高校3年にあがる春休みに，県が主催していると思われる春山講習会（つまり雪山での行動訓練。場所は八ヶ岳）に参加しました。
山岳部というのは特殊で，基本的に他校との交流はありません。
そういう中で，唯一，他校の生徒も参加する行事がこの春山講習会でした。
他校が参加するからといって交流を深めたりするわけではないのですが，やはり他校の連中が我々に比べてどうなのか，というのは気になるところなので，強い興味がわく行事です。

さらに，雪山では，アイゼンやピッケル，その他ヤッケとかオーバミトン，スパッツ等の衣類といった特殊道具を使えます。
こういうものを使ってみたいという興味はありますが，自分の学校単独で雪山に行くということはないので，特殊道具を使ってみることができる貴重な機会が春山講習会でした。

実際，何をしたか詳細な記憶はないのですが，横岳（南八ヶ岳のほうの横岳）の山頂で穴を掘って風を防いだこと（これは教わったのではなく，勝手にやってみた），下り坂でグリセードといって靴をスキーのようにすべらせて滑り降りたこと，滑落停止訓練というのをうまくできないと，どこぞの熱心な先生に「死んだー」と叫ばれていた（つまりそのようなやり方では現実の環境では滑落を止めることはできないことの強い表現）こと等はいまも覚えています。

ところが，この手の行事に参加するというのは顧問の先生方にとっては面倒で負担です。
我々の期は，人望ある部長がいたおかげで，顧問が面倒な行事にも色々つきあってくれたのですが，上の代のとき（つまり私が高校1年から2年にあがる春休み）は春山講習会には参加できませんでした。

その代わりに上級生により決行されたのが丹沢登山です。丹沢は我々にとってホームグラウンドのようなところで，大したことはないはずでした。雪山道具を少しでも使えたらという希望もあったようで，特殊用具ももって行きました。この登山は，よく事情は覚えていませんが，顧問はおらず生徒のみで行われました。

ところが，2日目の朝，目が覚めたら，一面銀世界の雪山が待っていました。上の代はともかく，我々は特殊道具の使い方等知りません。
何度となく，滑落（つまり雪のなかで制御不能になって相当距離滑ってしまうこと）がありましたが，上級生の山行継続の意思は強く2日目の幕営（檜洞丸の山頂）が行われます。

翌朝，さらに状況が悪化します。夜間にさらに雪が降り続き，翌朝には十分な雪がまんべんなく積もって道が全くわからなくなります。勝手知ったる東丹沢であれば，カンで進めたかもしれませんが，あまり来たことがない西丹沢ではどうにもなりません。
どうにもならないまま停滞（行動できずにテントで様子見）します。我々のテント（我々の代3名が止まるテントで上級生はいない）は入り口のチャックが壊れていて，風や雪がそれなりに入ってきます。しかも，誰かが気を聞かせて（つまり，どうせすぐ帰ってくるだろうという見通しのもと），本来の指示された量よりも大幅に少ない灯油しか持ってきていませんでした。その結果，寒さを凌ぐために，夜間照明用のろうそくの火をで暖をとりながらシャウトを繰り返す状況でした。
そんな中，別のパーティがあらわれ，下山道に踏み跡をつけていってくれます。雪は降り続いていますので，すぐに行動しないと踏み跡は消えてしまいます。ようやく上級生の英断がなされ，踏み跡と辿って下山がはじまります。途中，踏み跡が消えかけて間違えた方に降りてしまって登り直したり等ありましたが，全員無事で戻ってくることができました。

今となってはよい思い出ですが，遭難すれすれだった気がします。
この出来事のきっかけは，上級生が春山講習会に参加できなかった悔しさだったと思っています。

そんなわけで，やはり春山講習会のような行事は継続したほうが，よいのではないかという気がしています。